이 글은 CareerWave 운영자가 AI 이력서 도구를 운영하면서 개인정보 처리 방식을 바꾼 과정과, 그 과정에서 확인한 점을 정리한 운영 노트입니다.
이력서와 자기소개서에는 이름, 연락처, 학교, 회사, 때로는 회사 내부 숫자까지 들어갑니다. AI 도구에 이걸 붙여 넣는 순간, 그 글이 어디로 가서 어떻게 쓰이는지 알아야 합니다. 이 글은 CareerWave가 직접 겪은 일을 바탕으로, AI 서류 도구를 쓸 때 확인할 점을 정리한 것입니다.
1. 무료 AI API의 약관을 다시 읽었다
CareerWave는 처음에 Google의 Gemini API 무료 등급을 썼습니다. 개인정보처리방침을 정리하면서 약관을 다시 읽어 보니, 무료 등급에서는 입력한 내용이 서비스 개선에 쓰일 수 있고 사람이 검토할 수도 있으며, 개인정보를 넣지 말라는 취지의 조건이 있었습니다.
이력서 도구는 구조상 개인정보가 들어올 수밖에 없습니다. 그대로 두면 사용자에게 알리지 않은 채 정보가 국외의 제3자에게 넘어가는 셈이었습니다. 그래서 다음과 같이 바꿨습니다.
- 사용자 글이 들어가는 AI 요청은 모두 다른 제공자(Groq)로 옮겼습니다. Groq는 API 입력을 모델 학습에 쓰지 않는다고 밝히고 있습니다.
- AI에 보내기 전에 이메일과 전화번호를 지웁니다. 서류 문장을 다듬는 데 연락처는 필요 없기 때문입니다.
- 개인정보처리방침에 국외 이전 항목을 추가했습니다. 어느 회사로, 어느 나라로, 무엇이 넘어가는지 표로 공개합니다.
- 동의 창의 문구를 실제와 맞췄습니다. 이전 문구에 사실과 다른 보관 설명이 있어 고치고, 모든 사용자에게 한 번 다시 동의를 받았습니다.
2. AI가 쓴 결과라는 표시
2026년부터 시행되는 인공지능 기본법 취지에 맞춰, AI가 만든 결과 위에는 "AI가 작성한 초안"이라는 안내를 붙였습니다. 제출하는 문서에는 들어가지 않고 화면에서만 보입니다. AI 초안은 출발점일 뿐이고, 최종 문장은 본인이 확인해야 한다는 뜻입니다.
3. 어떤 AI 도구를 쓰든 확인할 것
CareerWave가 아니어도, AI로 서류를 쓸 때 아래 다섯 가지는 확인해 보길 권합니다.
| 확인할 것 | 어디서 보나 |
|---|---|
| 입력한 글이 AI 학습에 쓰이는가 | 서비스 약관, 개인정보처리방침의 "이용 목적" |
| 어느 나라, 어느 회사로 전송되는가 | 개인정보처리방침의 "국외 이전" 또는 "처리 위탁" 항목 |
| 얼마나 보관하는가 | 개인정보처리방침의 "보유 기간" |
| 탈퇴하면 지워지는가 | 회원 탈퇴 안내, 고객센터 |
| 사람이 내용을 볼 수 있는가 | AI 제공자의 데이터 정책 |
4. 붙여 넣기 전에 지우면 좋은 정보
- 연락처와 주소: 문장을 다듬는 데 필요 없습니다. 제출 직전에 직접 넣으세요.
- 주민등록번호, 계좌번호: 어떤 서류 도구에도 넣을 이유가 없습니다.
- 회사 내부 숫자: 매출, 고객 수, 계약 금액은 "월 수백 건", "전년 대비 증가"처럼 바꿔서 넣습니다. 전 직장의 영업비밀 문제를 피할 수 있습니다.
- 다른 사람의 이름: 팀원, 고객, 상사 이름은 역할(팀장, 고객사 A)로 바꿉니다.
AI 도구로 서류를 쓸 때 문장 쪽에서 조심할 점은 AI가 숫자를 지어내지 않게 만든 방법에 따로 정리했습니다. CareerWave의 처리 방식 전체는 개인정보처리방침에서 볼 수 있습니다.